Mengenal Tools Microsoft Word 2003

Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial tentang Mengenal tools Microsoft word 2003. Banyak  orang yang mengenal Ms Word, tapi saya yakin rata-rata sebagian orang yang menggunakannya masih ada yang belum mengerti kegunaan-kegunaan tools pada Ms word.

Microsoft Word 2003 adalah aplikasi pengolah kata dalam Microsoft Office Suite. Aplikasi ini terlihat profesional, karena dokumen teks diformat dengan pengolahan kata yang kuat.

Dasar-dasar dari jendela Word.

Mari kita meninjau secara singkat bagian dasar dari Word 2003 sebelum kita melanjutkan ke pengolah kata. Gambar di bawah ini adalah jendela default Microsoft Word. Ketika membuka Ms Word 2003, yang tampil adalah dokumen kosong baru, terbuka dalam bentuk tampilan Print Layout. 

Title Bar.

Ini menampilkan nama dokumen, diikuti dengan nama program.

Menu bar.

Ini berisi daftar pilihan untuk mengelola dan menyesuaikan dokumen.

Standard Toolbar.

Ini berisi tombol shortcut untuk perintah yang paling populer.

Formatting Toolbar.

Ini berisi tombol yang digunakan untuk memformat.

Ruler.

Ini digunakan untuk mengatur margin, indentasi, dan tab.

Insert Point.

Ini adalah lokasi di mana karakter berikutnya muncul.

End of Document Marker.

Hal ini menunjukkan akhir dokumen.

Help.

Ini menyediakan akses cepat ke Bantuan topik.

Scroll bars.

Ini digunakan untuk melihat bagian dari dokumen.

Status bar.

Ini menampilkan posisi titik penyisipan dan tombol mode kerja.

Task pane.

Ini memudahkan akses ke menu yang umum digunakan, tombol, dan alat-alat.

View Buttons.

Hal ini akan mengubah tampilan tata letak dokumen ke tampilan Normal, Web Layout View, Reading Layout View, Print Layout View, Outline View, dan Full Screen View.

Office Assistant.

Ini link ke fitur Microsoft Office Help.

Change In View.

Dalam upaya untuk memberikan berbagai cara di mana untuk melihat pekerjaan sobat dalam kemajuan dan tetap terorganisir, Word 2003 menawarkan enam pandangan yang berbeda untuk dokumen sobat. Keenam pandangan Normal View, Web Layout, Reading Layout View, Print Layout View, Outline View, dan Full Screen View.

Normal View paling baik digunakan untuk mengetik, mengedit, format, dan proofreading. Ini memberikan jumlah maksimum ruang tanpa penguasa atau nomor halaman mengacaukan pandangan sobat.

Web Layout tampilan menunjukkan apakah teks sobat akan terlihat seperti pada halaman web.

Reading Layout View yang terbaik untuk dokumen sobat tidak perlu mengedit. Tujuan dari pandangan ini adalah untuk meningkatkan keterbacaan sehingga pengguna dapat membaca dokumen dengan mudah.

Print Layout View menunjukkan apakah dokumen sobat akan terlihat seperti ketika dicetak. Di bawah Print Layout View, sobat dapat melihat semua elemen halaman.

Outline View digunakan untuk membuat dan mengedit serta menguraikan. Outline View hanya menunjukkan judul dalam dokumen. Pandangan ini sangat berguna ketika membuat catatan.

Full Screen View hanya menampilkan dokumen yang sedang sobat kerjakan. Semua bagian lain dari jendela Word dikeluarkan kecuali untuk satu tombol, yang memungkinkan sobat untuk Close View Screen.

Mengubah tampilan dokumen.

• Klik View pada menu bar.
• Pilih tampilan pilihan sobat.

• Ganti Tampilan Menu perubahan Menu View. 
• Klik salah satu dari lima tombol di bagian kiri bawah dari jendela Word sobat (Lihat Full Screen tidak tersedia di lokasi ini).

Menu drop-down.

Setiap program Office 2003 memiliki bar menu. Menu bar terdiri dari banyak menu yang berbeda. Setiap menu berisi perintah yang memungkinkan sobat untuk bekerja dalam program ini.

Jika sobat telah menggunakan versi sebelumnya dari Microsoft Word, sobat mungkin memperhatikan bahwa menu bar di Word 2003 beroperasi sedikit berbeda dari sebelumnya.

Word 2003 menggunakan menu drop-down yang awalnya menampilkan perintah pengguna yang paling sering perlu.

Mengoperasikan menu drop-down yang baru.

Untuk membuka menu:

• Klik pada menu name pada menu bar.
• Melihat perintah yang terdaftar di bawah menu drop-down.
• Dengan menu terbuka, drag pointer mouse untuk perintah, kemudian klik di atasnya untuk memilih perintah. 

    

• Jika ada segitiga hitam kecil di sebelah perintah, arahkan pointer mouse di atas perintah dengan segitiga dan menu Cascading dengan opsi tambahan akan muncul. Titik dan klik untuk membuat pilihan dari menu cascading.

• Perintah yang sering tidak digunakan pada tahun 2003 yang awalnya tersembunyi dari penampil. Jika sobat tidak melihat semua perintah pada menu, klik pada panah ganda di bagian bawah menu drop-down. Sobat juga dapat mengklik dua kali menu untuk memperluas itu.

Menggunakan panel tugas.

Ketika dibuka, panel tugas akan muncul di sisi kanan jendela Word. Tugas pane menyediakan akses mudah ke menu yang umum digunakan, tombol, dan alat-alat. Secara default, panel tugas akan muncul ketika Word 2003 pertama kali diluncurkan.

Jika sobat tidak melihat panel tugas sobat, sobat dapat melihatnya dengan memilih perintah tertentu atau secara manual membukanya.

Untuk membuka panel tugas.

• Klik view di menu bar.
• Pilih Task Pane.

Sepanjang bar atas panel tugas, sobat akan melihat tombol kecil ke belakang dan ke depan di sebelah kiri, serta panah bawah di sebelah kanan. Untuk melihat panel tugas yang berbeda, klik panah bawah. Setelah sobat membuka panel tugas yang berbeda, sobat dapat menavigasi melalui mereka dengan mengklik tombol panah kiri dan kanan di sebelah kiri. Untuk menutup panel tugas sobat, klik simbol X pada ujung kanan bar.

Semoga tutorial ini dapat bermanfaat untuk pengunjung semua, jangan lupa sebarkan tutorial ini kepada orang lain bila menurut sobat ilmu ini sangat berguna. Sekian tutorial yang dapat saya berikan tentang Mengenal tools microsoft word 2003.

Tweet