Menggunakan Autocorrect, Find dan Replace di Ms.Word 2003

Setelah pada tutorial sebelumnya saya sudah membahas materi Penggunaan Cut; Copy; Paste; Drop dan Drag. Maka pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial tentang Menggunakan AutoCorrect; Find dan Replace di Ms.Word 2003.

AutoCorrect.

Fitur Word AutoCorrect dapat membantu sobat dalam tugas-tugas pengolah kata. AutoCorrect dapat membantu sobat menemukan kata-kata yang salah eja dan memperbaikinya saat sobat mengetik. AutoCorrect juga dapat disesuaikan sehingga kata-kata yang umum digunakan akan otomatis masuk tanpa sobat harus mengetikkan seluruh kata.

Contoh:

Ketika mengetik kata berdiiri ternyata salah eja, Word secara otomatis akan mengkonversi type ini untuk ejaan yang benar, berdiri.

Daripada harus menulis kata benda panjang seperti rumahbarukomputer.blogspot.com, sobat dapat menyesuaikan AutoCorrect untuk secara otomatis menyelesaikan sisa kata benda yang tepat setelah sobat mengetik huruf Komputer Rumah.

Untuk memodifikasi AutoCorrect:

• Klik Tools.
• Pilih AutoCorrect Options dari menu bar. Kotak dialog AutoCorrect Options muncul. 
• Periksa atau hapus salah satu pilihan berikut: 

         - Show AutoCorrect Options buttons.
         - Correct two initial capitals
         - Capitalize the first letter of the sentence
         - Capitalize the first letter of table cells
         - Capitalize names of days
         - Correct accidental usage of Caps Lock key
         - Replace text as you type

• Gunakan replace box untuk mengetik kata yang sering misspell, atau ketik kata singkatan untuk mewakili kata atau frase lagi, seperti rumahbarukomputer.blogspot.com.
• Gunakan with box untuk mengetik kata yang benar. 
• Klik Add. 

Jika sobat mengetik kata salah eja ke AutoCorrect ini with box, AutoCorrect selalu salah mengeja kata itu.

Jika AutoCorrect merubah kata yang sobat tidak ingin mengubah, sobat dapat membawa pointer di mana koreksi dibuat dan Smart Tag akan muncul yang memungkinkan sobat untuk me-reset kata aslinya. Klik Smart Tag, dan daftar drop-down dengan pilihan untuk membalikkan tindakan ditampilkan.

Find dan Replace.

Word 2003 memungkinkan sobat untuk mencari kata-kata tertentu dalam dokumen sobat, serta font, karakter khusus, dan format. Cari dan Ganti fungsi benar-benar dapat membantu menghemat waktu sobat dan usaha dalam tujuan pengolah kata sobat.

Sebagai contoh, mari kita mengatakan bahwa dokumen sobat mengedit yang menampilkan Word XP perlu diperbarui untuk Word 2003. Saat ini, dokumen memiliki teks "Word XP" diketik di berbagai tempat di seluruh dokumen. Menggunakan find dan replace untuk mengganti Word XP dengan Word 2003 akan menghemat waktu dan usaha dalam proses editing sobat.

Untuk menggunakan fitur Find:    

• Klik Edit pada menu bar. 
• Pilih Find. Find and Replace dialog box muncul. 
• Ketik kata, frase, atau format di kotak Find what. 
• Klik Next untuk memulai pencarian. 
• Word akan melompat ke contoh pertama dari kata ini dan sorot. 
• Lanjutkan mengklik tombol Find Next untuk menemukan semua contoh lain dari kata tersebut.

ATAU

Periksa Sorot semua item yang ditemukan di kotak untuk menemukan semua contoh kata pada waktu yang sama. Gunakan kotak daftar di bawah untuk memilih semua atau bagian dari dokumen sobat.

Sobat dapat melakukan pencarian yang lebih rinci dengan mengklik tombol More pada Find and Replace di kotak dialog.

Untuk menggunakan Find and Replace:    

• Klik Edit pada menu bar.
• Pilih Find. Find and Replace dialog box muncul. 
• Ketik kata, frase, atau format Find What di kotak. 
• Klik Lebih untuk melakukan pencarian rinci. 
• Klik kotak daftar pencarian jika sobat ingin membatasi pencarian sobat ke bagian tertentu dari dokumen. 
• Gunakan kotak centang untuk membatasi pencarian sobat. 
• Klik Format jika sobat ingin membatasi pencarian sobat untuk kata-kata dalam spesifik font, paragraf, tab, bahasa, bingkai, gaya, atau sorot. 
• Klik Special untuk mencari tanda baca atau bagian istirahat. 
• Klik Find Next untuk memulai pencarian.

Untuk menggunakan fitur Find:

• Klik Edit pada menu bar.
• Pilih Replace. Find and Replace dialog box muncul. 
• Ketik kata, frase, atau format di Find What pada kotak yang sobat cari. 
• Ketik kata, frase, atau format di Replace With kotak yang akan menggantikan apa yang ada di Find What kotak.  
• Klik Find Next untuk melakukan pencarian sobat. 
• Ketika Word menemukan kata frase, lakukan salah satu hal berikut: 

         - Ignore it.

         - Klik Replace.

         - Klik Replace All untuk mengganti setiap terjadinya teks yang dipilih dengan teks pengganti. 

• Klik Find Next untuk memotong itu dan menemukan berikutnya.
• Klik Cancel untuk berhenti.

Nah bagaimana sob, semoga tutorial kali ini dapat membatu sobat dalam belajar. Bagikan tutorial ini kepada orang lain, berbagi ilmu itu indah. Sekian turorial yang dapat saya berikan bagaimana Menggunakan Autocorrect, Find dan Replace di Ms.Word 2003, semoga bermanfaat.

   

Tweet